可以税前扣除的开支，就丢在花了钱和记下来之间的那段空档里。Balaana 帮你填上这段空档：拿到收据就拍照，选一个类别，这笔开支就记下来了，GST 已经单独分出来，照片也保存下来作为你的凭证。记录开支和收据的功能包含在免费版里。

为什么照片很重要？

澳大利亚税务局（ATO）要求你为申报的税前扣除保留书面凭证，并且要从你制作或取得凭证之日，或相关交易完成之日起保存五年，以较晚者为准。放在汽车手套箱里、字迹已经褪色的热敏纸收据，等到有人要看的时候，已经算不上凭证了。在付款当时拍下的照片才算，而且只要你保存着，它就一直清晰可读。

Balaana 把照片和对应的交易保存在一起，所以收据和它所证明的那条记录永远不会分开。万一哪天被审查，凭证就附在申报的项目上，而不是塞在鞋盒里。

录入时就把 GST 分出来

每笔开支在录入时就标好它的 GST 类型：按标准税率含 GST、免 GST，或者因为供应商没有注册 GST 而不含 GST。这一点比听起来更重要。你在经营活动报表（BAS）的 1B 栏可以申领回来的 GST，只限于实际向你收取的那部分，不管是多报还是少报，都是小企业 BAS 最常见的错误。

可以记录哪些开支？

  • 日常开支：材料、工具、订阅服务、燃油
  • 定期开支：租金、保险、电话费、软件
  • 公私混用的项目，在申报项目上记录业务使用的百分比
  • 和报税表对应的类别，让年终汇总对得上

哪些可以申报扣除，以及每一类要保留哪些记录，见我们的个体经营者税前扣除指南。

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常见问题

从你制作或取得这些记录之日，或相关交易完成之日起保存五年，以较晚者为准。只要你的账户还在，Balaana 就会一直把收据照片和对应的交易保存在一起；如果你不再使用 Balaana，这些照片会随你的数据一起导出。

你申报的税前扣除需要有书面凭证。有些申报项目有自己的证明规则和门槛，而且会变化，所以请到 ato.gov.au 查看最新要求，或者问你的会计，而不要凭经验法则判断。

不可以。供应商如果没有注册 GST，就不能收取 GST，所以在 1B 栏没有可以申领的 GST 抵扣。Balaana 会在你记录开支时询问它的 GST 类型，防止这个错误进入你的 BAS。

在这笔开支上记录业务使用的百分比。Balaana 会把这个百分比同时用于税前扣除和 GST 抵扣，这正是 ATO 对手机或车辆这类公私混用项目期望的处理方式。