很多澳洲记账软件都宣传自己免费，但真正像个体经营者看到“免费”二字时所理解的那样免费的，少之又少。这些差别并没有藏起来，只是写在了页面上没人会读的那部分。本文把这几种模式理清楚，让你分辨出别人给你的是哪一种，也会坦白说明 Balaana 属于哪一种。
五种“免费”模式
1. 免费试用
完整的产品，用 14 天或 30 天，然后转为付费订阅。这不是免费软件，而是试用品。这种卖法完全合理，但如果你在试用期间就把账本迁移过去，实际上你已经做了决定，而再搬一次才是代价最大的部分。
2. 有数量上限的免费版
只要你每月开的发票不超过寥寥几张、客户也不超过几个，就可以免费使用。刚起步时没问题；但这个上限的设计，恰恰就是要在生意开始运转的时候卡住你。在决定之前查清楚上限，而不是事后才查。
3. 免费，靠广告或数据赚钱
不收费，但你的财务记录就是他们的资产：用来向你推销贷款、保险或会计服务，或者分享给合作伙伴。请认真读一读隐私政策。对企业的账本来说，这是最值得怀疑的一种模式。
4. 软件免费，交易收费
记账不花钱，服务商在你通过它收款时赚钱。这种模式和小企业的利益相当一致：有钱进来时你才付费，没钱进来时不用付。要查清楚的是手续费本身：每笔收款要付多少，以及在你开通收款功能之前能不能看到这笔费用。
5. 核心功能免费，附加功能收费
一个真正能用的免费版，再加上一个付费版，收费的是那些服务商需要花钱运行的功能：收款、银行流水导入、额外用户。Balaana 就是这种模式，同时结合了第四种。
迁移之前要问清楚的问题
- 免费版对发票或客户数量有上限吗？如果有，达到上限的那天会怎样？
- 我能导出所有数据吗？发票、开支和客户资料都能导出为 CSV，而且在免费版上就可以，不是只有付费版才行。
- 我的数据会被出售或分享吗？答案在隐私政策里，而不在宣传页面上。
- 它能正确处理澳洲的 GST 吗？海外产品常常只是加上一个通用的税费栏，算不出经营活动报表（BAS）各个栏目的数字。
- 如果我降级会怎样？记录还在吗？还能正常查看吗？
- 数据存放在哪里，谁能访问？
- 它不能做什么？如果没有人愿意告诉你，答案通常是“以后你就知道了”。
Balaana 属于哪一种？
Balaana 尚未上线，以下介绍的是它上线时提供的方案。它的免费版没有发票数量上限，也没有客户数量上限。开具发票、记录开支、拍照保存收据、GST 跟踪、BAS 汇总和 CSV 导出，全都包含在免费版里。你的数据不会被出售或分享，也没有广告。
付费版每月 $7，增加的是那些确实需要花钱运行的功能：收款、银行流水导入、自动付款提醒、自定义品牌，以及最多三位用户。每笔收款另收一笔交易手续费，这笔手续费和 Plus 版的订阅费一起，支撑着免费版。这就是全部的商业模式。详见价格方案页面，或者看看这个模式为什么行得通。
Balaana 不适合的情况：如果你要发放工资、管理库存、用多种货币开发票，或者需要项目成本核算，这些功能我们都不做，也不打算做。成熟的全功能平台正是为这些需求而存在的；如果你有这些需求，它们值得你付这份订阅费。
比较价格时的一点提醒
在这个市场上，公布的价格、免费版的限制和包含的功能都经常变化。与其在这里放一张几个月内就会出错的表格，不如在你做决定的当天，直接去看每家服务商当前的价格页面，并且比较你实际会用的那个方案，而不是广告里用来招揽顾客的入门价。
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常见问题
有，但要看清楚别人给你的是哪种模式。有些产品只是免费试用，有些在达到数量上限之前免费，还有些靠广告或数据赚钱。核心功能免费、附加功能收费的模式，也就是免费版可以一直用下去、付费版只对服务商需要花钱运行的功能收费，最有可能在两年后仍然适合你。
不限数量的发票、不限数量的客户、开支和收据记录、按每笔交易跟踪 GST、BAS 汇总，以及把全部数据导出为 CSV。如果其中任何一项要付费才能用，那个免费版其实只是期限更长的试用。
这完全取决于服务商，而不是价格。要查清楚数据存放在哪里、是否加密、是否会被出售或分享给第三方，以及你能否导出全部数据。付费产品并不会自动比免费产品更安全。
可以。最干净利落的时间点是季度或财政年度开始的时候，因为这样你的每个 BAS 申报期都是完整的。先导出现有的记录，把未结清的发票和客户资料搬过去，并且无论如何都要留着旧的导出文件，因为这些记录不管怎样都必须保存五年。