Balaana 的开票功能免费，开多少张都不限。选择客户，添加项目，Balaana 就会生成一张有效的澳洲税务发票：写明“Tax invoice”（税务发票）字样、你的 ABN、开票日期、所做工作的说明，并逐行算好 GST。你可以用 PDF 或链接发送发票，在一个页面上看到哪些款项还没收回。

什么样的发票才算税务发票？

只有你开出的发票符合税务发票的要求，注册了 GST 的客户才能申领 GST 抵扣。销售额低于 1,000 澳元时，ATO 要求发票包含以下七项内容，Balaana 会替你全部填好：

  1. 表明这份单据是税务发票
  2. 卖方（也就是你）的身份
  3. 你的 ABN
  4. 开票日期
  5. 所售商品或服务的简要说明，包括数量和价格
  6. GST 金额，或者说明总价已含 GST
  7. 每项销售中含 GST 的情况

达到 1,000 澳元或以上时，还需要写明买方的身份或 ABN。发票金额一达到 1,000 澳元，Balaana 就会自动加上，你不会忘记。完整的说明见我们的 GST 开票指南。

免费版包含什么？

  • 发票和报价单数量不限。没有每月上限，也不按张收费。
  • 客户数量不限。资料保存一次，反复使用。
  • 报价单一键转发票。客户接受报价后直接转成发票，不用重新输入。
  • 逐行处理 GST，包括部分项目免 GST 的混合发票。
  • 未收款一览。哪些还没付、哪些已经逾期、逾期多久，一目了然。
  • 导出 PDF 和 CSV，你的会计可以直接用你的数字工作。

自动付款提醒和“立即付款”按钮属于 Plus 版的收款功能，因为这部分功能的运行需要我们付出成本。

没有注册 GST 怎么办？

营业额低于 75,000 澳元的门槛，也没有注册 GST？把 GST 关掉，Balaana 就不会在发票上加 GST：你的发票会写“Invoice”（发票）而不是“Tax invoice”（税务发票），也没有 GST 这一行，这正是没有注册 GST 的个体经营者应该开的发票。以后注册了，从注册那天起开出的新发票都会带上 GST。

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常见问题

想开多少就开多少。没有每月上限，也不按张收费。免费版的限制在功能而不在数量：收款、银行流水和多个用户是 Plus 版增加的功能。

使用你自己的标志和品牌颜色是 Plus 版的功能。免费版的发票简洁专业，使用 Balaana 的默认版式。

目前不行。Balaana 是为用澳元开票的澳洲企业设计的，多币种是我们刻意不做的功能之一。如果你的大部分客户用其他货币付款，Balaana 就不适合你。

针对原发票开一张调整单（adjustment note），而不是直接修改原发票，这是税务发票发出之后 ATO 期望的做法。Balaana 会把调整单和原发票关联起来，让两者的 GST 在 BAS 汇总里正确抵消。