澳大利亚商业号码(Australian Business Number,简称 ABN)是识别你的企业的 11 位数字。你通过澳大利亚商业登记处(Australian Business Register,简称 ABR)在 abr.gov.au 申请,申请是免费的;如果你的身份信息核对无误,通常提交表格后马上就能拿到号码。你必须在澳大利亚经营一项事业(enterprise),或者已经开始为此做准备,才有资格申请。
谁有资格申请 ABN?
资格取决于你是否在经营一项事业,而不是你赚多少钱。实际上,这意味着你以商业目的提供商品或服务:报价、开发票、做广告、反复做这项工作。以下情况没有资格:
- 你实际上是雇员。雇主不能要求你申请 ABN,好把你当成承包商对待。你是雇员还是承包商,取决于合作关系的实质,而不是文件上怎么写。
- 这只是爱好。偶尔卖点东西、没有盈利目的,不算经营事业,这部分收入不用申报,相关开支也不能扣除。
- 你还只是在计划。当你已经开始做准备,比如注册了域名、购买了工具或接了预约,就可以申请,但仅有一个想法是不行的。
所有有资格的人都可以申请,任何业务结构都一样:个体经营者、合伙企业、公司和信托。个体经营者只有一个以自己名字登记的 ABN,你以个体经营者身份经营的所有生意都用这个号码。
申请前要准备什么?
这些资料都在手边的话,表格很短;缺了的话,就会很麻烦:
- 你的税务档案号码(TFN),以及所有合伙人、董事或受托人的 TFN。提供 TFN 不是强制的,但不提供是申请被转为人工审核最常见的原因。
- 你的身份信息,要和 ATO 记录的完全一致:法定全名和出生日期。名字对不上会导致转人工审核。
- 你的业务结构,在开始填表前就要决定好。表格会根据它分出不同的问题,这不是你想靠猜的栏目。
- 你的主要业务活动,从一份标准的行业分类清单中选择。选最接近的就行;它用于统计,不会限制你能做什么。
- 你希望 ABN 开始生效的日期,最多可以提前六个月,但不应早于你实际开始经营的日期。
- 联系方式和营业地址,以及一位授权联系人。
- ACN,如果你是为公司申请。你要先在 ASIC 注册公司,再为公司申请 ABN。
为什么不要花钱办 ABN?
直接通过澳大利亚商业登记处申请不花一分钱。有一些商业网站会收费替你填同一份表格,它们在搜索结果里排名靠前,因为它们付得起广告费,而免费的政府服务不会去投放这个关键词的广告。它们不是骗局,但没有必要。直接去 abr.gov.au 申请,或者请你的注册税务代理在帮你设立业务时一并办理。
要等多久?
结果有三种。大多数申请会立即批准,号码直接显示在屏幕上。把它记下来,书面确认会另外寄给你。有些申请会转为人工审核,通常是因为身份信息对不上,或者 ABR 需要更多关于业务的信息;ABR 公布的这类审核时限大约是 20 个工作日,需要资料时会联系你。少数申请会被拒绝,届时你会收到拒绝的理由,也有权申请复核。
不要以为转为人工审核的申请一定会通过,就提前开始开发票。在号码下来之前,无 ABN 预扣税(no-ABN withholding)的规定都适用。
没有 ABN 就开发票会怎样?
当一家企业向另一家企业支付商品或服务的款项,而发票上没有写 ABN 时,付款方一般必须按最高税率从这笔款项中预扣税款,交给 ATO。这笔钱不会永久损失,因为你申报所得税时会抵扣回来,但在这个财政年度剩下的时间里,你手上会少掉大部分的钱,别人和你做生意也会觉得麻烦。
也有例外,包括付款金额低于一个较小的门槛,或者属于私人或家庭性质的供应。不要把生意建立在这些例外上。每张发票都写上你的 ABN,因为这本来就是有效税务发票必须包含的内容之一。免费的发票生成器会把它放在正确的位置,而且不用注册任何东西。
ABN 不是什么?
| 不等于 | 它实际上是什么 |
|---|---|
| 税务档案号码(TFN) | 你的 TFN 是你个人的税务识别号码,是保密的。ABN 是公开的,用来识别企业。 |
| ACN | 澳大利亚公司号码(ACN)是你注册公司时由 ASIC 颁发的。只有公司才有 ACN,而且公司仍然需要 ABN。 |
| 商业名称 | 注册商业名称(business name)是经营时使用的名称,要另外在 ASIC 注册。注册商业名称之前,你必须先有 ABN。 |
| GST 注册 | 单独的一项注册,有自己的 75,000 澳元门槛。有 ABN 不代表你要收 GST。 |
尤其要注意,有 ABN 并不意味着你要收 GST。GST 是单独的注册,有自己的门槛,你需不需要注册是另一个问题。
怎样让 ABN 保持最新?
ABN 不是一次性的事。之后还会遇到三件事,每件都免费,只要知道去哪里办,几分钟就能完成:
- 信息有变。当你得知地址、联系方式、授权联系人或业务活动有变化时,必须在 28 天内通知登记处。如何更新 ABN 信息介绍了具体步骤,以及五项不能在网上修改的内容。
- 你停止营业。注销 ABN,而不是一直放着不管,而且要先完成最后几期的申报。如何注销 ABN 介绍了办理的先后顺序。
- 你重新开始。通常你会拿回同一个号码。如何重新激活已注销的 ABN 解释了为什么 ABN 不需要续期,也不收费。
让一个不用的 ABN 一直开着并不是无所谓的。没有任何业务活动的 ABN 会被标记,登记处也会定期注销那些没有经营迹象的 ABN,所以很多人发现自己的 ABN 早就被注销了。
怎样查询别人的 ABN?
ABN Lookup 是免费公开的,在你支付供应商的发票之前,它能告诉你两件值得知道的事:这个 ABN 是否有效,以及这家企业是否注册了 GST。如果供应商向你收了 GST,却没有注册 GST,那么你在 BAS 上就没有可以申领的 GST,硬要申领就是 ATO 会核查的错误。
相关阅读
- 如何在澳洲开始做生意:ABN 在整个流程中的位置
- 个体经营者、合伙、公司还是信托?:申请前先决定好
- 需要注册 GST 吗?:另一项独立的注册
- 如何开具含 GST 的发票:把 ABN 放到发票上
- ABN 和 ACN 的区别:公司还要有的另一个号码
- 如何注册商业名称:需要先有 ABN 的那项注册
- 如何更新 ABN 信息:28 天规则,以及哪些内容不能在网上修改
- 如何注销 ABN:按正确的先后顺序结业
- 如何重新激活已注销的 ABN:免费重新开始,通常还是原来的号码
常见问题
不花钱。通过澳大利亚商业登记处在 abr.gov.au 申请是免费的,注销或重新激活也都免费。那些提出替你提交申请的商业服务,是在为政府免费提供的东西收费。
大多数申请会立即批准,一提交号码就会显示出来。如果申请被转为人工审核,通常是因为身份信息对不上,澳大利亚商业登记处公布的处理时限大约是 20 个工作日,需要更多资料时会联系你。
作为个体经营者,不可以。你只有一个以自己名字登记的 ABN,它涵盖你以这个身份经营的所有生意,不论你在它名下注册了多少个商业名称。只有不同的法律实体才各有 ABN:公司、合伙企业或信托各有自己的 ABN。
这取决于这项活动算生意还是爱好,而不是它是不是你的主要收入。如果你以商业目的反复提供商品或服务,你就是在经营一项事业,应该申请 ABN,不管规模多小,也不管你还有多少份其他工作。
注销它。停止营业后 28 天内必须注销 ABN,一直放着不用,还可能被澳大利亚商业登记处以不活跃为由注销。如果以后重新开始营业,你可以重新激活同一个号码,而不用重新申请。
资料来源
本文中的申请资格、申请要求和处理时限来自澳大利亚商业登记处(ABR)和澳大利亚税务局(ATO)。这些要求会变化,请到 abr.gov.au 或 ato.gov.au 或向注册税务代理确认最新情况。Balaana 是记账软件,不是税务代理。本文仅为一般信息,不构成个人税务建议。