并没有一个“重新激活”按钮。要重新激活已注销的澳大利亚商业号码(ABN),方法是在 abr.gov.au 重新申请 ABN;如果你以同样的业务结构重新开始做生意,澳大利亚商业登记处(ABR)一般会重新启用同一个号码,而不是给你一个新号码。这是免费的,大多数申请当场就能获批。你必须重新具备申请资格,也就是说,你正在经营一项事业(enterprise),或者已经开始为此做准备。
为什么搜索词和实际流程对不上?
人们搜索“重新激活 ABN”,是因为从外面看,事情就是这样的:号码本来存在,后来不能用了,你想把它拿回来。但登记处并没有重新激活的流程,只有申请流程;针对你以前持有的 ABN 重新申请,就是重新激活实际的办理方式。
这个区别之所以重要,有一个实际的原因:既然是申请,就会像申请一样被审核。你的资格会被重新审查,身份会被重新核对,也可能像首次申请一样被转为人工审核。这不是把开关重新拨回去那么简单。
ABN 根本不存在续期一说
ABN 不会过期,也没有什么需要续期。如果你在搜索怎样给 ABN 续期,那么只可能是两种情况之一:要么 ABN 已经被注销,那么这一页就是答案;要么它仍然有效,你什么都不用做。
做任何事之前,先在 ABN Lookup 上查一下是哪一种。它免费公开,十秒钟就能查完,会告诉你状态是有效(active)还是已注销(cancelled),以及状态改变的日期。登记处可能因为 ABN 没有经营迹象而将其注销,所以很多搜索这个词的人,手上的 ABN 已被注销,而他们自己从来没有注销过。
能拿回同一个 ABN 号码吗?
大多数情况下可以。号码绑定的是法律实体,而不是经营期间,所以一个个体经营者关门后重新开始,仍然是同一个法律实体,会拿回同样的 11 位数字。
如果实体不同了,你拿到的就是一个不同的号码:
- 你改变了业务结构。公司是独立于你以前那个个体经营者身份的另一个法人,所以公司有它自己的 ABN。如果你现在是合伙企业或信托,也是一样。
- 旧 ABN 属于一个已经解散的合伙企业。新的合伙企业,即使合伙人还是同一批人,也是一个新实体。
- 实体已经清盘结业。已被注销登记的公司,不会带着原来的 ABN 回来。
如果你不确定属于哪种情况,这个问题其实就是你现在以哪种业务结构经营,值得在开始填表之前弄清楚,因为申请表会根据它分出不同的问题。
重新激活 ABN 要花多少钱?
不花钱。通过澳大利亚商业登记处申请是免费的,不管这是你的第一个 ABN,还是你第四次申请同一个号码。没有重新激活费,没有恢复费,也不会因为你曾让它失效而被罚款。
之所以要把这一点讲清楚,是因为这个话题的搜索结果里满是收取固定费用、替你提交同一份免费表格的服务。它们排名靠前,是因为它们付得起广告费,可以在免费的政府服务不会竞价的关键词上投放广告。直接去 abr.gov.au 办理不花一分钱,用的时间也差不多,这和首次申请时的建议是一样的。
怎样一步步重新激活 ABN?
- 在 ABN Lookup 上查看当前状态。确认它确实已被注销,并记下注销日期。
- 确认你重新具备资格。你需要正在经营一项事业,或者已经开始为此做准备。只有计划是不够的。
- 准备好和首次申请时一样的资料:你的税务档案号码(TFN),与澳大利亚税务局(ATO)记录完全一致的法定姓名和出生日期,你的主要业务活动、营业地址,以及你希望 ABN 开始生效的日期。
- 在 abr.gov.au 提交申请。使用标准的 ABN 申请表。当表格问你以前是否持有过 ABN 时,回答“是”并填上号码,申请就是靠这一步和你原有的记录关联起来的。
- 把开始日期设为你恢复营业的日期,如果你已经开始营业,就不要填今天。日期可以往前追溯,但不能早于你实际开始的日期。
- 如果需要,单独重新注册 GST。注销 ABN 时,你的 GST 注册也被取消了,重新激活 ABN 并不会自动恢复它。
最后一步最常被遗漏。你的 GST 注册是一项单独的注册,有自己的门槛;如果你一恢复营业,营业额就会重新达到 75,000 澳元或以上,那么从恢复营业的那天起就需要注册,而不是等你想起来的时候。
要等多久?
和任何 ABN 申请一样,结果有三种。大多数申请会立即批准,号码直接显示在屏幕上。有些会转为人工审核,通常是因为身份信息对不上,或者登记处需要更多关于业务的信息,这类审核公布的时限大约是 20 个工作日。少数会被拒绝,你会收到理由,也有权申请复核。
和一份干净的首次申请相比,曾被注销过的 ABN 被转为人工审核的可能性要大一些,尤其是旧 ABN 名下还有未完成的申报时。不要以为申请一定会通过就开始开发票,因为在号码重新生效之前,客户付给你的款项都适用无 ABN 预扣税(no-ABN withholding)。
重新申请之前要处理好什么?
如果 ABN 被注销时还有没处理完的事,这些事会跟着你进入新的申请,而不会留在过去:
| 遗留问题 | 怎么处理 |
|---|---|
| 未申报的活动报表 | 把它们申报了。旧 ABN 名下有未完成的申报,是重新申请被转为人工审核、而不是立即获批的最常见原因。 |
| 欠 ATO 的未付税款 | 注销 ABN 从来没有把它一笔勾销。还清欠款或安排分期付款计划,因为这笔债务跟着的是你,而不是那个号码。 |
| 已失效的商业名称 | 注册商业名称不能继续挂在已注销的 ABN 名下。向澳大利亚证券和投资委员会(ASIC)查询你的商业名称是否还在你名下,以及是否已被别人注册。 |
| GST 注册 | 已随 ABN 一起取消,重新激活也不会恢复。如果你的营业额达到 75,000 澳元或以上,或者你想自愿注册,就要单独重新注册。 |
| myID 授权 | 注销时,ABN 和你的 myID 之间的关联已被切断。在尝试申报任何东西之前,先在 Relationship Authorisation Manager(关系授权管理系统)中重新设置授权。 |
ABN 重新生效之后要做什么?
有两件事要做,登记处都不会提醒你。
第一,检查你的信息是否最新。重新激活的 ABN 往往带着你上次经营时的信息,可能是旧地址、旧电话号码,或者你已经不再从事的业务活动。从得知有变化起,你有 28 天时间改正,而且更新 ABN 信息免费,几分钟就能办完。
第二,在发出第一张发票之前,把号码重新放到发票上。如果你沿用了上次的旧发票模板,检查上面的 ABN 是否和现在有效的号码一致,也要确认发票上没有还列着一行 GST,而你现在已经没有注册、不能收取 GST。如果旧模板已经没了,免费的发票生成器可以为你排好一张带有 ABN 的新发票,而且不用注册任何东西。
相关阅读
- 如何注销 ABN:反方向的操作,以及要先办完的事
- 如何更新 ABN 信息:ABN 重新生效后的第一件事
- 如何申请 ABN:申请资格,以及申请表要填什么
- 需要注册 GST 吗?:你需要重新办理的那项注册
- 如何在澳洲开始做生意:如果你要正式重新开始,完整的步骤顺序
- 如何开具含 GST 的发票:把第一张发票开对
常见问题
不花钱。通过澳大利亚商业登记处在 abr.gov.au 重新申请是免费的,和首次申请完全一样。没有重新激活费,也不会因为你曾让它失效而被罚款。那些收取固定费用的商业服务,只是替你提交同一份免费表格。
大多数重新申请会立即批准,号码直接显示在屏幕上。如果被转为人工审核(旧 ABN 名下还有未完成的申报时,这种可能性更大),澳大利亚商业登记处公布的处理时限大约是 20 个工作日。
通常可以。号码属于法律实体,所以以个体经营者身份重新开始的个体经营者,一般会拿回同样的 11 位数字。如果实体变了,比如你现在通过公司、合伙企业或信托经营,就会拿到一个新号码。
它不会因为时间到了而过期,但可能被注销。澳大利亚商业登记处会审查没有经营迹象的 ABN 并将其注销,所以你不再使用的 ABN,可能在你什么都没做的情况下就已经被注销了。到 ABN Lookup 上查一下状态。
不需要续期。ABN 没有到期日,也没有续期流程,所以没有续期费,也没有要提交的表格。如果你的 ABN 不能用了,那就是已被注销,要么是你自己注销的,要么是登记处因为不活跃而注销的,解决办法是重新申请,而不是续期。
需要,前提是你本来就需要注册 GST。注销 ABN 时 GST 注册也一起被取消了,重新激活 ABN 并不会恢复它。如果你的营业额达到 75,000 澳元或以上,或者你想自愿注册,就要从恢复营业之日起单独重新注册。
资料来源
本文中的重新申请流程、申请资格规定和公布的处理时限,来自澳大利亚商业登记处(ABR)和澳大利亚税务局(ATO)。办理流程会变化,请到 abr.gov.au 或 ato.gov.au 或向注册税务代理确认最新情况。Balaana 是记账软件,不是税务代理。本文仅为一般信息,不构成个人税务建议。