个体经营者可以雇人,而且很多人都雇了。“个体经营者”(sole trader)说的是法律结构,指一个人本身就是这家企业,而不是员工人数。雇人之后,变化的是你要承担的义务清单:PAYG 预扣税(PAYG withholding)、每个发薪日都要做的单一触点薪资申报(Single Touch Payroll,简称 STP)、养老金(superannuation)、正确的行业裁定(award)工资标准、工伤保险(workers compensation),以及要保存七年的员工记录。唯一不能雇用的人,就是你自己。

雇人之后要承担什么?

澳洲个体经营者作为雇主的义务
义务具体内容
PAYG 预扣税向澳大利亚税务局(ATO)登记,按 ATO 的税率表从每次发薪中预扣税款,并在你的经营活动报表上申报和缴纳。
单一触点薪资申报(STP)每个发薪日当天或之前,通过支持 STP 的软件向 ATO 申报工资、预扣的 PAYG 税款和应缴的养老金。小雇主没有豁免。
养老金保障(superannuation guarantee)在工资之外按现行比例缴纳,存入员工选择的基金或其绑定基金(stapled fund)。自 2026 年 7 月 1 日 Payday Super 开始实施以来,供款必须在发薪日后 7 个工作日内到达基金,而不是等到季度末。缴纳比例会调整,请到 ato.gov.au 查看。逾期缴纳会被征收养老金保障费(super guarantee charge),比按时缴纳养老金的花费更多。2026 年 7 月 1 日起支付的工资所产生的这笔费用可以税前扣除,但逾期缴纳这笔费用的利息和罚款不能扣除。
正确的工资标准适用的现代行业裁定(modern award)或企业协议(enterprise agreement);如果没有适用的行业裁定,则按全国最低工资(National Minimum Wage)。工资标准每年 7 月 1 日调整。请使用公平工作监察专员(Fair Work Ombudsman)的工资查询工具。
休假和其他权益年假、个人假、公共假期,以及《国家就业标准》(National Employment Standards)规定的其他权益。临时工(casual)拿附加工资(loading)代替带薪假,并且有转为长期雇员的途径。
工伤保险强制性保险,通过你所在州或领地的计划投保。必须在员工开始工作之前办好,而不是之后。
记录按照公平工作(Fair Work)的规定,员工记录和工资单要保存七年,比 ATO 对税务记录五年的规定更长。
工资税(payroll tax)一种州税,只有当你的工资总额超过所在州的门槛时才需要缴纳。各州的门槛和税率不同,而且会调整;请向你所在州的税务局(state revenue office)查询。

什么是单一触点薪资申报(STP)?

STP 是取代了付款汇总表(payment summary)的申报系统。每次给员工发工资,你都要在发薪日当天或之前向 ATO 申报税前工资总额、预扣的 PAYG 税款和应缴的养老金,而不是按季度申报,也不是等到年底。

  • 它适用于每一个雇主,包括只有一名兼职员工的雇主。
  • 必须使用支持 STP 的软件。没有手工填写的表格;申报是一个文件,要通过支持 STP 的产品提交。
  • STP 第二阶段(Phase 2)要求更多细节:税前工资要拆分成各个组成部分,还要申报雇佣类型和收入类型,以及终止雇佣的原因。
  • 你的员工会在 myGov 里看到申报结果,也就是他们的收入报表(income statement),他们用它来提交报税表。
  • 最终确认声明(finalisation declaration)要在财政年度结束后提交,把数据标记为最终版本。

这是最常被人发现得太晚的义务,因为在你设置好之前,没有什么能阻止你先给人发工资。一定要在第一个发薪日之前就让薪资系统运作起来,而不是之后。

雇员还是承包商?

请承包商看起来可以避开上面这一切。有时确实如此;但很多时候并不是,而且弄错了代价很高。

区分的关键在于双方关系的真实实质,而不在于文件上怎么称呼,也不在于对方有没有澳大利亚商业号码(ABN)、开不开发票。法院和 ATO 会综合考虑整个安排:谁控制工作怎么做、对方能不能把工作委托给别人、谁提供工具、谁承担商业风险,以及对方是在经营自己的生意,还是在你的生意里工作。

为了逃避养老金、休假和 PAYG,把雇员称为承包商,就是虚假承包(sham contracting),会受到《公平工作法》(Fair Work Act)的处罚。还要注意,你可能需要为某些承包商缴纳养老金:如果一份合同全部或主要是为了某人的劳动,那么即使这个人在其他方面确实是承包商,也要为他缴纳养老金。如果难以判断,请在第一次付款之前寻求专业意见,而不是等到被审计之后。

你不能雇用自己

作为个体经营者,你和企业在法律上是同一个人,所以:

  • 你自己拿的钱,不算工资,不用预扣 PAYG,也不做 STP 申报。你从企业取出的钱叫提款(drawings)。见个体经营者如何纳税。
  • 你不用为自己缴纳养老金保障。你给自己缴的养老金是自愿的;如果你向养老金基金提交扣除意向通知(notice of intent),并在你提交报税表之前得到基金确认,这部分供款可能可以税前扣除。
  • 工伤保险一般不保你本人。这类计划由各州管理,大多数不包括个体经营者本人;通常的替代方案是个人意外保险或收入保障保险。请向你所在州或领地的主管机构确认。
  • 你不能为了转移收入而雇用配偶,除非对方确实在做这份工作,并且拿的是符合商业常理的报酬。ATO 会仔细审查付给家人的款项。

个人责任问题

这才是雇人常常促使企业改变业务结构的真正原因。个体经营者承担无限个人责任,而员工会带来一人企业不会有的大额负债:累积的假期、裁员补偿、未缴的养老金、不公平解雇索赔、工伤。

如果企业承担不起,就要由你用个人资产来承担。公司可以限制这种风险,但并不彻底,因为通过董事罚款通知(director penalty notice),董事个人要为未缴的 PAYG 预扣税和养老金承担责任,贷款方也会要求个人担保。但两者的差别是实实在在的,值得在雇人之前算清楚,而不是之后。见个体经营者、合伙、公司还是信托?

第一个发薪日之前要做什么?

  1. 登记 PAYG 预扣税,向 ATO 登记在你现有的 ABN 名下。
  2. 确定正确的行业裁定和职位级别,以及相应的工资标准,可以使用公平工作监察专员的工具。
  3. 设置支持 STP 的薪资软件,并试运行一次。
  4. 让员工填写税务档案号码(TFN)申报表和养老金基金选择表;如果员工没有指定基金,就查询他们的绑定基金。
  5. 安排工伤保险,通过你所在州或领地的计划投保,并且要在员工开始工作之前办好。
  6. 给员工一份《公平工作信息声明》(Fair Work Information Statement);如果是临时工,还要给《临时雇佣信息声明》(Casual Employment Information Statement)。
  7. 查一下你所在州的工资税门槛:只有一名员工的话,你几乎肯定低于门槛,但各州的门槛和税率不同,值得了解。

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常见问题

可以。个体经营者说的是法律结构,而不是员工人数:企业由一个人拥有,而这个人可以雇用别人。随之而来的是雇主的全套义务:PAYG 预扣税、单一触点薪资申报(STP)、养老金、行业裁定工资标准、工伤保险和员工记录。

不可以。你和企业在法律上是同一个人,所以没有可以领工资的对象。你取出的钱是提款(drawings),不是可以税前扣除的开支,不用预扣 PAYG,也不通过单一触点薪资申报(STP)申报。不管你取出了多少钱,你都要按企业的利润纳税。

需要。STP 适用于每一个雇主,小雇主没有豁免。每个发薪日当天或之前,你都要用支持 STP 的软件向 ATO 申报税前工资总额、预扣的 PAYG 税款和应缴的养老金。请在第一次发薪之前设置好,因为没有手工申报的办法可以退而求其次。

有时需要。如果一份合同全部或主要是为了某人的劳动,那么即使这个人在其他方面确实是承包商,也适用养老金保障。有没有 ABN、开不开发票,都不能决定这个问题。如果难以判断,请在第一次付款之前寻求专业意见,因为逾期的养老金会被征收养老金保障费,而这笔费用的利息和罚款不能税前扣除。

值得算一算。员工会带来一人企业没有的负债,比如累积的假期、裁员补偿、未缴的养老金、工伤和解雇索赔;作为个体经营者,你要用个人资产来承担这些。公司可以限制这种风险,但并不彻底:董事仍然要为未缴的 PAYG 预扣税和养老金承担个人责任,贷款方也会要求担保。

资料来源

本文中 PAYG 预扣税、单一触点薪资申报和养老金保障方面的义务来自澳大利亚税务局(ATO);行业裁定、最低工资、记录保存期限、信息声明以及雇员与承包商的区分来自公平工作监察专员;工伤保险和工资税来自各州和领地的主管机构。费率和门槛会变化,请到 ato.gov.au 并向注册税务代理确认最新情况。Balaana 是记账软件,不是税务代理。本文仅为一般信息,不构成个人税务建议。Balaana 也不是劳资关系顾问,本文同样不构成针对你个人情况的建议。