业务结构决定三件事:谁在法律上为生意的债务负责,利润怎么交税,以及你每年要处理多少文书工作。澳大利亚常见的结构有四种:个体经营者(sole trader)、合伙(partnership)、公司(company)和信托(trust)。大多数独自起步的人应该从个体经营者开始,因为它免费、马上就能办好,而且等以后有理由注册公司时,它也丝毫不会成为障碍。
四种结构一览
| 结构 | 谁承担责任 | 利润怎么交税 | 成本和管理工作 |
|---|---|---|---|
| 个体经营者 | 你个人承担,没有上限。生意的债务可以追到你的个人财产。 | 计入你的个人报税表,按你的边际税率交税。 | 设立免费。只需一份报税表。四种结构中管理工作最少。 |
| 合伙 | 全体合伙人承担连带责任,包括另一位合伙人欠下的债务。 | 合伙企业要报税,但不交税;每位合伙人就自己分得的份额交税。 | 设立免费,但需要自己的 TFN、ABN 和报税表,外加一份合伙协议。 |
| 公司 | 由公司承担。董事仍可能因个人担保、无力偿债时继续经营和罚款通知而承担责任。 | 按公司税率交税;钱以工资或股息的形式到你手里。 | ASIC 注册费、年审费,还要有自己的报税表和记录。 |
| 信托 | 由受托人承担,受托人通常是专门设立的公司,让风险落在公司身上。 | 已分配的收入由受益人交税;未分配的收入可能按最高税率交税。 | 最高。需要信托契约、受托人、每年的合规工作和专业咨询。 |
个体经营者
你和生意在法律上是同一个人。你用自己的税务档案号码(TFN)经营,澳大利亚商业号码(ABN)以你的名字签发,生意的利润通过一份生意明细表计入你的个人报税表。没有单独的公司报税表,也没有单独的公司税单。
好处是几乎没什么手续。开始不花钱,一个下午就能办好,而且在某些情况下,生意的亏损可以抵减你的其他收入,这对亏损的第一年很重要。
坏处是没有任何隔离。生意的债务就是你的债务,债权人可以追讨你的个人财产,包括你的房子。另外还有两件事常让人意外:你不能雇用自己,也不能给自己发工资,因为你取出的钱只是提款(drawing),不能扣除;而且除了你自己,没有人替你交养老金(super)。
合伙
合伙是两个或更多人一起经营生意。合伙企业有自己的 TFN 和自己的 ABN,也要提交自己的报税表,但合伙企业本身不交税。每位合伙人在自己的报税表上申报自己分得的净收入,并按自己的边际税率交税。
在签任何东西之前要弄明白的是连带责任(joint and several liability)。每位合伙人都要为合伙企业的债务负责,包括另一位合伙人没问过你就欠下的债。如果对方还不起,全部债务都可以找你追讨。
法律上并不要求有书面的合伙协议,但你还是应该签一份。协议应当写明利润怎么分、谁有权让合伙企业承担债务、有人想退出时怎么办,以及生意被收购或清盘时怎么估值。合伙生意因为这些问题而失败的,远比因为经营本身失败的多。
公司
公司是独立的法律实体。你在澳大利亚证券和投资委员会(ASIC)注册公司,公司会获得一个澳大利亚公司号码(ACN),然后再为公司申请它自己的 ABN。任何将要担任董事的人,都必须在获委任之前先取得董事身份号码(Director ID)。这是一个属于个人、终身不变的号码,通过澳大利亚商业登记服务(Australian Business Registry Services)申请,而且是法律规定,不是可有可无的选项。
公司按公司税率为自己的利润交税,而不是按你的边际税率,钱以工资或股息的形式到你手里。基本税率实体(base rate entity)和其他公司适用的公司税率不同,股息归集抵免(dividend imputation)规则也会影响最终结果,所以请到 ato.gov.au 或向税务代理查询当前税率,不要想当然。
有限责任是人们注册公司的原因,但它不是绝对的。如果董事提供了个人担保(银行和很多房东都会要求),或者公司在无力偿债的情况下继续经营,董事仍然要承担个人责任。未缴的 PAYG 预扣税、GST 和员工养老金,也可能通过董事罚款通知(director penalty notice)转由董事个人承担。注册公司并不能替你挡住所有后果。
另一方面,注册公司要花钱,每年要向 ASIC 缴纳年审费,必须提交自己的报税表,还必须维护自己的记录和登记册。无论是费用还是时间,这都是每年实实在在的成本。
信托
在信托中,由受托人(通常是为此专门设立的公司)为受益人的利益持有并经营生意。信托通过信托契约(trust deed)设立;在全权信托(discretionary trust,也就是家族信托)中,受托人每年决定收入怎样在受益人之间分配,受益人再按各自的税率交税。
信托的吸引力在于分配收入的灵活性和一定程度的资产保护。代价是信托契约、设立费用、每年的合规工作,以及受托人没有分配出去的收入可能按最高税率交税。另外还有专门针对收入分配的反避税规则,ATO 会密切关注。
信托不是看一篇文章就能决定的结构。如果它真的适合你的情况,那么在你花钱请会计师或律师把它正确设立之后,它依然会适合。
到底该怎么选?
对大多数刚起步的人来说,老实的答案就是个体经营者,真正的问题其实是“什么时候该改”。以下是该改的信号:
- 你的责任风险是实实在在的。你在工地干活,经手别人的财物,提供别人可能依赖的建议,或者正在借债。保险能覆盖其中很大一部分;公司覆盖的则是另一部分。
- 客户有要求。有些较大的机构不和个人签合同,有些劳务派遣和政府供应商名单(panel)也要求必须是公司。
- 利润一直超过你的生活所需。一旦你把利润留在生意里,而不是全部取出来,固定的公司税率就可能比你的边际税率更划算。在那之前通常并不划算,而你还白白为此花了钱。
- 你要引入合伙人或投资人。股份可以干净利落地分割,个体经营者的生意却不行。
注意这份清单上没有的一项:显得专业。一个注册的商业名称加上一张规范的税务发票就能做到这一点,而这两样个体经营者都可以有。
以后可以改业务结构吗?
可以,从个体经营者转为公司是很多人走过的路。不过这不是改一张表那么简单,而是要成立一个新的法律实体。公司需要自己的 ABN 和自己的 GST 注册,你的商业名称要转到新的 ABN 名下,合同和保险要以公司的名义重新签发,你的银行账户也要换。
把生意的资产转到公司名下,还可能触发资本利得税(capital gains tax),不过小企业重组展期减免(small business restructure rollover relief)正是为这种情况而设的,满足条件就可以适用。到了这一步,花钱请会计师咨询一个小时,毫无疑问是值得的。
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常见问题
总的来说,谈不上哪个更好。个体经营者按个人边际税率交税,所以利润较低时,交的税可能比公司还少。公司按固定税率为利润交税,一旦利润一直高于你为生活取出的钱,这就可能成为优势。临界点取决于你的总收入,以及你在生意里留存了多少。
可以。个体经营者可以雇员工,雇了之后就要像其他雇主一样,履行 PAYG 预扣税、养老金保障和工伤保险方面的义务。你不能做的是雇用你自己:你从生意中取出的钱是提款,不是工资,也不能扣除。
不交。合伙企业要提交自己的报税表,列明净收入,但不为这笔收入交税。每位合伙人在自己的个人报税表上申报自己的份额,并按自己的边际税率交税,不论这笔钱是否真的分给了他们。
如果你是澳大利亚公司的董事,就需要。这是一个唯一的识别号码,由你本人通过澳大利亚商业登记服务(Australian Business Registry Services)申请,终身保留,而且必须在获委任之前取得。个体经营者和合伙企业的合伙人不需要。
可以,这是很常见的发展路径。公司是一个新的法律实体,所以它需要自己的 ABN、自己的 GST 注册和自己的银行账户,你的商业名称也必须转到公司名下。把资产转过去可能触发资本利得税,不过可能适用小企业重组展期减免,所以要在动手之前咨询专业意见,而不是事后。
资料来源
本文中关于各种结构的定义、责任和税务处理,依据的是澳大利亚税务局(ATO)、ASIC 和 business.gov.au 的资料。税率、收费和门槛会变化,请到 ato.gov.au、asic.gov.au 和 business.gov.au 或向注册税务代理或律师确认最新情况。Balaana 是记账软件,不是税务代理。本文仅为一般信息,不构成个人税务建议。本文也不构成法律建议。