更新澳大利亚商业号码（ABN）信息，要通过澳大利亚商业登记处（ABR）网站 abr.gov.au 上的 ABR 在线服务（ABR online services）办理，用你的 myID 登录。更新是免费的，改动立即生效；按规定，你必须在得知信息有变后的 28 天内完成更新。需要更新的包括地址、联系方式、授权联系人和业务活动，但不包括你的姓名或商业名称，这两项要到别处修改。
28 天规则到底要求什么？
让 ABN 信息保持最新是一项义务，而不是可做可不做的礼数。时限从你得知变化时开始计算，而不是从你抽出空来处理时开始，而且适用于 ABN 名下登记的每一项信息。
你的 ABN 记录可以通过 ABN Lookup 公开查询，别人也要依靠这些信息。客户在支付你的发票之前查你有没有注册 GST，看的就是这份记录。政府机构在洪水或火灾之后想联系某个邮编区域内的企业，看的也是这份记录，这正是登记处要求填写实际街道地址、而不是邮寄地址的原因。
怎样在网上更新 ABN 信息？
- 前往 abr.gov.au，打开 ABR 在线服务。
- 用你的 myID 登录。你需要已在 Relationship Authorisation Manager（关系授权管理系统）中与这家企业建立关联；如果你以前在网上申报过，就已经有了。
- 选择 Update ABN record（更新 ABN 记录）。
- 选择你要修改的部分：营业地址、邮寄地址、联系方式、授权联系人，或者 ANZSIC 和业务详情。
- 完成修改，然后选择 Declaration（声明）和 Submit（提交）。
在网上做的修改立即生效。如果你登录不了，可以联系 ABR 通过电话办理，也可以填好纸质表格邮寄，或者请你的注册税务代理替你修改。这三种方式都免费。
怎样更改 ABN 上的地址？
记录上有两个地址，作用各不相同。把两者弄反，是这份表格上最常见的错误。
- 主要营业地址：企业实际经营所在的街道地址。它不能是邮政信箱（PO box），也不能是你的会计师或 BAS 代理的地址。如果你在家工作，就填你的家庭住址。
- 邮寄地址：你希望政府信件寄到的地方。这个地址可以是邮政信箱，也可以是你的税务代理或 BAS 代理的地址。如果你不想让信件寄到街道地址，就用这个地址。
- 其他营业地点：如果你在不止一个地方经营，每个地点都要分别列出，而且每一个也都必须是街道地址。
即使什么都没变，这一部分也值得检查一下。很多个体经营者多年前登记了 ABN，之后搬了家，却从没想过 ABN 上的地址也要跟着改。
怎样添加或更改业务活动？
你的 ABN 登记有一项主要业务活动，以 ANZSIC（澳新标准行业分类）行业代码记录，此外最多还可以登记另外四项业务活动。它用于统计，以及把你和政府项目对接起来，而不是用来限制你能做什么，所以代码过时并不会让你的发票无效。不过，任何针对你现在实际从事的工作的项目或信息，都会找不到你。
当业务确实发生了转变，就值得更新。一位现在大部分工作都是摄影的设计师，或者一位新增了维修保养合同业务的技工，原来的主要业务活动已经描述不了他们。如果两样都还在做，就添加第二项业务活动，而不是替换第一项。
哪些内容不能通过 ABR 在线服务修改？
有五项内容不能在这个系统里修改，每一项都要走不同的途径。办这件事浪费的时间，大多就耗在这里，因为表格不会告诉你该去哪里改。
| 不能修改的内容 | 应该去哪里改 |
|---|---|
| 你的法定姓名（个体经营者） | 直接向澳大利亚税务局（ATO）更改。ATO 登记了新名字之后，ABN 记录会自动更新。 |
| 公司名称 | 向澳大利亚证券和投资委员会（ASIC）更改。改动会自动同步到 ABN 记录上，你不需要在 ABR 做任何操作。 |
| 注册商业名称 | 在 ASIC Connect 修改。商业名称是一项单独的注册，它挂在你的 ABN 名下，而不属于 ABN 记录本身。 |
| 实体类型 | 这根本不算修改。不同的业务结构就是不同的法律实体，所以需要新的 ABN，旧的 ABN 则要注销。 |
| 经营名称（trading name） | 经营名称是历史遗留的做法。登记处已经不再维护这些名称，取而代之的是在 ASIC 注册的商业名称。 |
规律在于：这些栏目都不归 ABR 管。你的法定姓名归 ATO 管，公司名称归 ASIC 管，商业名称也归 ASIC 管。在源头改好，ABN 记录就会自己更新，这也是为什么从 ABN 这一边去改永远行不通。
个体经营者更改法定姓名
个体经营者的 ABN 是以本人的法定姓名登记的，所以因结婚、离婚或其他原因改名，要向 ATO 更改，而不是向 ABR。ATO 更新之后，ABN 记录会自动跟着改。不要为此注销 ABN 再重新申请，这是一个流传得出奇广泛的错误建议：改了名字，仍然是同一个实体。
更改实体类型根本不算更新
从个体经营者转为公司，或者转为合伙企业或信托，都不是信息变更。那是一个不同的法律实体，所以需要它自己的 ABN，旧的 ABN 要在转换完成后注销。如果你正打算这样做，先从决定业务结构开始，再按正确的顺序注销旧的 ABN。
登录之后还应该顺便检查什么？
这件事大约一年做一次，十五分钟就能办完，所以值得对照一份简短的清单逐项检查，而不是只改一处：
- 营业地址还是你工作的地方吗？要填街道地址，不能是邮政信箱。
- 电子邮箱还能收到邮件吗？登记处和 ATO 会发邮件到这里；如果填的是旧的工作邮箱，而那个域名已经不归你所有，你就永远看不到这些邮件。
- 授权联系人对吗？把不再代表这家企业办事的人都删掉，包括以前的会计师。
- 主要业务活动还符合你现在做的工作吗？
- 你的 GST 注册状态和你以为的一样吗？它会显示在 ABN Lookup 上，客户会去查。如果你已经超过门槛却一直没有注册，那是另一件更紧急的事。
最后这一项值得马上处理，而不只是记下来，因为 GST 门槛是滚动计算的，而不是到年底才算一次，而且从你越过门槛的那个月起，义务就开始了。
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常见问题
从你得知变化起 28 天内。这适用于地址、联系方式、授权联系人和业务活动，而且时限从你知道有变化时开始算，而不是从你有空去办的时候开始算。
不用。通过 abr.gov.au 上的 ABR 在线服务更新是免费的，打电话办理或邮寄纸质表格也都免费。注册税务代理也可以在日常为你提供的服务中顺便帮你修改。
主要营业地址不可以。它必须是企业实际经营所在的街道地址，也不能是你的会计师或 BAS 代理的地址。邮寄地址可以用邮政信箱，政府信件就是寄到邮寄地址的。
通过 ATO，而不是 ABR。个体经营者的 ABN 是以你的法定姓名登记的，所以 ATO 一登记新名字，ABN 记录就会自动更新。不要注销 ABN 再重新申请，因为换了名字，仍然是同一个实体。
通过 ABR 在线服务做的修改立即生效。通过电话或邮寄纸质表格更新则需要更长时间，所以如果你需要 ABN Lookup 尽快显示新信息，就在网上办理。
你就违反了一项义务；更实际的问题是，你会开始收不到东西。政府信件会寄到旧地址，客户在 ABN Lookup 上看到的是过时的信息，而一个看不出目前有任何经营活动的 ABN，可能会被登记处注销。
资料来源
本文中的 28 天规定、地址规则、其他业务活动的数量上限，以及不能在 ABR 在线服务中修改的信息清单，均来自澳大利亚商业登记处（ABR）。办理流程会变化，请到 abr.gov.au 或 ato.gov.au 或向注册税务代理确认最新情况。Balaana 是记账软件，不是税务代理。本文仅为一般信息，不构成个人税务建议。