ABN 是 11 位数字的澳大利亚商业号码(Australian Business Number),由澳大利亚商业登记处(ABR)颁发给任何经营一项事业(enterprise)的实体。ACN 是 9 位数字的澳大利亚公司号码(Australian Company Number),在公司注册时由澳大利亚证券和投资委员会(ASIC)颁发。个体经营者、合伙企业和信托有 ABN,没有 ACN。公司两个都有:注册时拿到 ACN,然后再申请 ABN,而它的 ABN 就是在 ACN 前面多加两位数字。

两者具体有哪些不同?

ABN 和 ACN 在颁发机构、格式、谁需要以及费用等方面的对比
ABNACN
全称Australian Business Number(澳大利亚商业号码)Australian Company Number(澳大利亚公司号码)
颁发机构澳大利亚商业登记处,由澳大利亚税务局(ATO)管理ASIC
格式11 位数字9 位数字
谁会有任何经营一项事业的实体:个体经营者、合伙企业、公司、信托只有公司
识别的对象企业,用于和 ATO 以及其他企业打交道公司,作为根据《公司法》(Corporations Act)注册的法律实体
费用免费作为公司注册的一部分颁发,公司注册要交 ASIC 费用,每年按指数调整
持续义务保持信息最新,有变化时在 28 天内通知只要公司存在,每年都有年度报表和年审费
公开登记册abr.business.gov.au 上的 ABN LookupASIC 公司登记册

我需要哪一个?

这其实不是在两个号码之间做选择。它取决于你选择的业务结构,结构定了,号码也就自然定了:

  • 个体经营者:只有 ABN。一个以你自己名字登记的 ABN,涵盖你以个体经营者身份经营的所有生意。
  • 合伙企业:只有 ABN,颁发给作为独立实体的合伙企业,和各合伙人自己的 ABN 是分开的。
  • 信托:信托本身只有 ABN。如果受托人是一家公司,这家公司有它自己的 ACN,通常也有它自己的 ABN。
  • 公司:两个都有。公司成立时由 ASIC 颁发 ACN;ABN 在之后申请,法律上是可选的,实际上却免不了,因为没有 ABN,每一个企业客户付款给你时都必须预扣税款。

如果没有人替你注册过公司,你就没有 ACN,也不需要 ACN。想让生意显得规模更大,不是成立公司的理由。公司的运营成本和董事义务都是实实在在的,不管公司有没有营业,都躲不掉。

为什么公司的 ABN 里包含它的 ACN?

公司申请 ABN 时,登记官(Registrar)会拿这家公司 9 位数字的 ACN,在前面加上两位校验码,组成 ABN。所以 ACN 为 123 456 789 的公司,拿到的 ABN 形式就是 xx 123 456 789。这一点很有用:

  • 你可以直接从公司的 ABN 读出它的 ACN:就是最后 9 位数字。
  • 在公开文件上,ASIC 接受用 ABN 代替 ACN,前提是 ABN 的最后 9 位数字和 ACN 完全相同。这就是为什么大多数澳洲公司的发票上只写 ABN,没有单独一行 ACN。
  • 如果一家公司给你的 ABN 最后 9 位数字不是它的 ACN,那就有问题了,所以在给对方赊账之前,先在公开登记册上把两个号码都查一下。

两个号码分别要出现在哪里?

两者都是公开的识别号码,本来就是要让人看到的。

  • 你开出的每一张发票上都应该有你的 ABN。它是有效税务发票必须包含的七项内容之一,漏写会触发按最高税率计算的无 ABN 预扣税(no-ABN withholding)。见如何开具含 GST 的发票。
  • 公司必须在公开文件上显示它的 ACN(或符合条件的 ABN):发票、收据、订单、支票、通知和公司网站。公司名称也必须一并显示。
  • 两个登记册都免费公开。abr.business.gov.au 上的 ABN Lookup 会告诉你一个 ABN 是否有效,以及该实体是否注册了 GST。ASIC 的公司登记册会告诉你一家公司是否存在、董事是谁,以及是否正在清盘。

开工之前在两个登记册上查一下新客户,只要两分钟。供应商如果向你收了 GST 却没有注册 GST,这笔 GST 抵扣你就不能在经营活动报表(BAS)上申领。

怎样获得 ACN?

ACN 不能单独申请。它是注册公司时附带产生的:你可以通过 ASIC Connect 直接向 ASIC 注册,也可以通过私营服务商、会计师或律师办理。顺序如下:

  1. 确定公司的基本信息:名称、是否为私人有限公司(proprietary limited)、股权结构、注册办公地址,以及董事和股东是谁。
  2. 为每位董事申请董事身份号码(director ID)。这是由澳大利亚商业登记服务(Australian Business Registry Services)颁发的另一个独立识别号码,必须由董事本人亲自申请,而且要在被任命之前就拿到。申请免费。
  3. 向 ASIC 注册公司。费用由 ASIC 规定,每年按指数调整,所以请到 asic.gov.au 查看当前金额,不要轻信文章里的数字。
  4. 注册完成时颁发 ACN,同时发给你公司注册证书。
  5. 通过澳大利亚商业登记处为公司申请 ABN,这是免费的;如果公司需要注册 GST,可以同时办理。

注册公司还意味着你每年都要处理年度报表(annual statement)、缴纳年审费,不管公司有没有赚钱。这笔年年都有的成本,是不要在还不需要时就成立公司的主要原因。

还有哪些号码既不是 ABN 也不是 ACN?

澳洲其他企业识别号码及其用途
号码它是什么
TFN你的税务档案号码。私人的、保密的,绝不会印在发票上。公司有自己的 TFN,和你的分开。
ARBN澳大利亚注册机构号码(Australian Registered Body Number),适用于在 ASIC 注册、但不是澳大利亚公司的外国公司和其他机构。
董事身份号码(director ID)每位公司董事在被任命之前,都必须亲自向澳大利亚商业登记服务申请的永久识别号码。免费,而且终身跟着你。
商业名称根本不是号码。它是在 ASIC 注册的名称,让你可以用自己名字以外的名称经营。它不会产生任何法律实体。
GST 注册营业额达到门槛后附加在你的 ABN 上的一种状态,而不是单独的号码。有 ABN 不代表你要收 GST。

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常见问题

不需要。只有公司才有 ACN。作为个体经营者,你有一个以自己名字登记的 ABN,这是你唯一需要的企业识别号码。如果以后你注册了公司,那家公司是一个独立的法律实体,会有它自己的 ACN 和 ABN。

严格来说可以:ACN 是注册时由 ASIC 颁发的,申请 ABN 是另外一步。但实际上,没有 ABN 的公司无法正常经营,因为每个付款给它的企业客户都得按最高税率预扣税款,而且它也不能注册 GST。

在 ASIC 的登记册上搜索公司名称,或者直接从它的 ABN 读出来,因为公司 ABN 的最后 9 位数字就是 ACN。abr.business.gov.au 上的 ABN Lookup 也会在公司的 ABN 下显示 ACN,同时显示该实体是否注册了 GST。

不是。ACN 是把公司识别为法律实体的号码。商业名称是在 ASIC 注册的名称,让你可以用自己或公司法定名称以外的名称经营。两者是各自独立的注册,费用也分开收,而且一家公司可以有好几个商业名称。

号码本身不收费。它是注册公司时一并颁发的,而注册公司要向 ASIC 缴纳注册费。ASIC 的费用每年按指数调整,公司只要保持注册,每年还要交年审费,所以请到 asic.gov.au 查看当前金额。

资料来源

本文中的 ABN 申请资格和公司 ABN 的构成方式来自澳大利亚商业登记处(ABR);董事身份号码来自澳大利亚商业登记服务(Australian Business Registry Services);公司注册、ACN 的显示义务和各项费用来自 ASIC。费用每年按指数调整,请到 asic.gov.au、abr.gov.au 或向注册税务代理确认最新情况。Balaana 是记账软件,不是税务代理。本文仅为一般信息,不构成个人税务建议。